Encarregado de administrar uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, Bill Gates precisou aprender alguns truques de produtividade para aproveitar ao máximo seu tempo e impedir que o trabalho arruinasse sua vida pessoal.
Como o próprio já reconheceu em diversas ocasiões, ele adquiriu esses hábitos para levar uma vida mais feliz ao longo da carreira, seja aprendendo com os próprios erros, seja seguindo conselhos de amigos. Com a publicação de seu mais recente livro autobiográfico, Código-Fonte: Como tudo começou, Gates voltou a refletir sobre esses mesmos princípios.
Um dos segredos para resolver problemas é encontrar as respostas adequadas, mas, para Bill Gates, é muito mais importante fazer as perguntas certas. Em plena pandemia de COVID-19, o bilionário publicou em seu site algumas reflexões sobre como encontrar soluções.
"Desde que era adolescente, abordei cada novo grande problema da mesma maneira: começando com duas perguntas. Usei essa técnica na Microsoft e ainda a utilizo hoje. Faço essas perguntas literalmente todas as semanas sobre a COVID-19". São elas: “Quem já enfrentou esse problema antes e lidou bem com ele?” e “O que podemos aprender com essas pessoas?”.
Em resumo, o que Bill Gates defende é que não é necessário reinventar a roda repetidamente quando alguém já encontrou a solução para aquele problema. O melhor caminho é encontrar uma "roda" que possa ser adaptada ao seu caso e aplicá-la. Essa abordagem não exige criatividade, inteligência ou recursos ilimitados. Trata-se simplesmente de observar e aprender com a experiência dos outros.
Controlar o tempo
Gates reconhece que o controle do tempo, especialmente nos primeiros anos da Microsoft, não era seu ponto forte e, por isso, passava longas jornadas trabalhando na programação e no desenvolvimento dos primeiros produtos da empresa.
Até que, um dia, seu amigo e magnata dos investimentos Warren Buffett lhe disse: "A diferença entre pessoas bem-sucedidas e pessoas realmente bem-sucedidas é que as pessoas realmente bem-sucedidas dizem não para quase tudo". Em uma participação no programa de Charlie Rose, os dois bilionários conversaram sobre o assunto.
Gates refletiu sobre o admirável domínio do tempo do experiente investidor: "O fato de ele ser tão cuidadoso com o tempo significa que há dias em que não existe nada [em sua agenda]... sentar e pensar pode ser uma prioridade muito maior. O fato de você ter ocupado todos os minutos da sua agenda não é um indicador da sua seriedade".
Esse ponto é fundamental, pois, se você realmente quer alcançar seu objetivo, não basta preencher sua agenda com trabalho. Isso vai mantê-lo tão ocupado que talvez impeça você de conseguir aquilo que realmente deseja. Portanto, estabeleça prioridades e diga "não" ao restante.
A paciência é a chave para a motivação
Quando Gates fundou a Microsoft, ele era apenas um jovem na casa dos 20 anos, sem conhecimento sobre empresas e sem sequer noções de como gerenciar os funcionários da companhia. Por isso, tendia a ser um chefe um tanto tóxico, que conseguia saber quais funcionários estavam trabalhando e quais tinham ido embora ao olhar o estacionamento dos escritórios da Microsoft.
Com o tempo, percebeu que priorizar os resultados em vez de ficar sempre controlando o que cada funcionário fazia a cada momento era uma opção melhor tanto para o relacionamento com sua equipe quanto para sua vida pessoal. "A paciência é um elemento fundamental do sucesso", disse ele certa vez.
Gates reconhece que levou tempo para aprender essa lição, mas acredita que o segredo é trabalhar de forma persistente para se colocar em uma boa posição e simplesmente esperar a oportunidade chegar e não deixá-la escapar.
Isso também o ajudou a melhorar o relacionamento com seus funcionários. Ele descobriu que, ao demonstrar paciência e confiança neles e em seu talento, aumentava a motivação pessoal da equipe, que passava a querer fazer o melhor possível para não decepcionar aquela pessoa que havia confiado neles. No fim, tanto os resultados quanto os relacionamentos saíram ganhando com a mudança de atitude.
Imagem | Lukasz Kobus
Este texto foi traduzido/adaptado do site Xataka Espanha.
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